Quy định mới về thủ tục hưởng Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) 1 lần từ ngày 1/1/2023 đã được Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam ban hành. Theo đó, người lao động sẽ có thể nhận tiền BHXH 1 lần trực tuyến ngay trên Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia. Dưới đây là hướng dẫn 10 bước đơn giản để nhận BHXH 1 lần.
1. Quy định nhận BHXH 1 lần trực tuyến trên Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia
Vào ngày 09/12/2022, Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam đã ban hành Quyết định số 3612/QĐ-BHXH về việc áp dụng thí điểm xác thực chữ ký số trong quy trình giải quyết hưởng BHXH 1 lần trên Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/01/2023.
Theo đó, để nhận tiền BHXH 1 lần trên Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia, người lao động cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Đã được cấp sổ BHXH điện tử.
- Đã có tài khoản trên Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia và có chữ ký số tích hợp trên thiết bị di động của mình.
Bạn chỉ cần có chữ ký số cá nhân, bạn sẽ có thể làm thủ tục nhận BHXH 1 lần trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia theo hướng dẫn dưới đây.
2. Hướng dẫn các bước nhận BHXH 1 lần trên Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia
Dưới đây là 10 bước đơn giản để bạn thực hiện nhận BHXH 1 lần trên Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia.
Truy cập website: LADEC
Bước 2: Tìm kiếm “Hưởng Bảo Hiểm Xã Hội Một Lần”.
Bước 3: Chọn Cơ quan thực hiện dịch vụ và đồng ý.
Bước 4: Chọn “Nộp trực tuyến”.
Bước 5: Kê khai đầy đủ thông tin và ký số.
Bạn chỉ cần kê khai một số thông tin còn thiếu, vì hầu hết các thông tin đã được cập nhật và lưu trữ trên Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia.
Bước 6: Đăng tải hồ sơ điện tử và nộp trực tuyến.
Hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Sổ BHXH điện tử.
- Bản chụp giấy xác nhận về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc hộ chiếu do nước ngoài cấp, hoặc thị thực nước ngoài (đối với người ra nước ngoài để định cư).
Bước 7: Hoàn tất và nhập Mã xác nhận. Chọn “Nộp hồ sơ”.
Bước 8: Chờ kết quả từ Cơ quan BHXH.
Cán bộ bộ phận một cửa của Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra nội dung hồ sơ và trả kết quả, phản hồi trạng thái xử lý trên Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia.
Bước 9: Nhận quyết định về việc hưởng BHXH 1 lần và bản quá trình đóng BHXH điện tử.
Thời gian giải quyết là 5 ngày kể từ ngày Cơ quan BHXH nhận đầy đủ hồ sơ.
Bước 10: Nộp lại sổ BHXH bản giấy và nhận tiền BHXH 1 lần.
Cán bộ thuộc Cơ quan BHXH sẽ liên hệ trực tiếp và hướng dẫn bạn nhận kết quả và nộp lại sổ BHXH bản giấy.
Với hướng dẫn mới, việc nhận BHXH 1 lần sẽ dễ dàng và tiện lợi hơn. Hãy tận dụng Cổng Dịch vụ Công Quốc Gia để giảm thiểu thủ tục hành chính không cần thiết.
Ngoài hình thức trực tuyến, trong thời gian giãn cách xã hội do dịch Covid-19, bạn cũng có thể nhận BHXH 1 lần gián tiếp tại nhà mà không cần đến cơ quan BHXH.
Để đăng ký nhận BHXH 1 lần online trong thời gian giãn cách xã hội, bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết tại LADEC.
3. Đăng ký nhận BHXH 1 lần qua đường bưu điện
3.1 Hồ sơ hưởng BHXH 1 lần
Theo quy định, hồ sơ hưởng BHXH 1 lần bao gồm:
- Sổ Bảo Hiểm Xã Hội (bản chính)
- Đơn đề nghị hưởng BHXH 1 lần (Mẫu số 14-HSB)
- Giấy xác nhận thôi quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ liên quan đến việc định cư nước ngoài (đối với người ra nước ngoài để định cư)
3.2 Thủ tục nộp hồ sơ hưởng BHXH 1 lần
Cơ quan BHXH đã tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích. Bạn có thể đến bưu điện gần nhất để gửi hồ sơ cho cơ quan BHXH. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng gửi hàng nhanh để nhân viên bưu điện đến nhận hồ sơ và chuyển đến cơ quan BHXH.
Thời hạn giải quyết là tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ. Trong trường hợp không giải quyết, cơ quan BHXH sẽ có văn bản thông báo đến bạn và nêu rõ lý do.
4. Cách đăng ký nhận BHXH 1 lần qua Cổng Dịch vụ Công BHXH Việt Nam
Để làm thủ tục nhận BHXH 1 lần online qua Cổng Dịch vụ Công BHXH Việt Nam, bạn cần có tài khoản BHXH do Cơ quan BHXH cấp và ứng dụng VssID trên thiết bị di động.
Bạn có thể tạo tài khoản trực tiếp trên website của Cổng Dịch vụ Công BHXH hoặc đăng ký tài khoản BHXH trên VssID TẠI ĐÂY.
Sau khi có tài khoản, bạn có thể thực hiện thủ tục nhận BHXH 1 lần online qua Cổng Dịch vụ Công BHXH Việt Nam theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ Công BHXH Việt Nam.
Bước 2: Kê khai hồ sơ.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn “Thông tin tài khoản” và sau đó chọn “Kê khai hồ sơ”.
Bước 3: Điền thông tin.
Bạn điền thêm thông tin cá nhân và chọn hình thức nhận tiền BHXH 1 lần.
Bước 4: Tải các file đính kèm.
Sau khi hoàn tất kê khai, bạn tải các file đính kèm tương ứng với trường hợp của mình.
Bước 5: Nhập mã kiểm tra.
Sau khi tải hết các file cần thiết, bạn nhập mã kiểm tra và nhấn chọn “Xác nhận”.
Bước 6: Nhập mã xác thực được gửi về số điện thoại.
Mã xác thực gồm 6 ký tự sẽ được gửi đến số điện thoại mà bạn đã đăng ký với cơ quan BHXH trước đó. Nhập mã xác thực trên hệ thống và nhấn chọn “Xác nhận”.
Bước 7: Kiểm tra lại việc kê khai hồ sơ.
Trong mục “Kê khai hồ sơ”, bạn có thể kiểm tra lại và xem kế hoạch xử lý hồ sơ của cơ quan BHXH.
3. Nhận kết quả làm thủ tục nhận BHXH 1 lần online
Sau khi hồ sơ được thông qua, bạn sẽ nhận được quyết định về việc hưởng BHXH 1 lần và bản quá trình đóng BHXH điện tử. Tiền hưởng chế độ BHXH 1 lần sẽ được trả qua thẻ ATM theo thông tin bạn đã cung cấp.
Đây là những thông tin mới nhất về việc nhận BHXH 1 lần online trên Cổng Dịch vụ Công BHXH Việt Nam. Nếu bạn có thắc mắc, hãy liên hệ LADEC để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.