Hiện nay, máy hủy giấy là một thiết bị quan trọng không thể thiếu tại các văn phòng hành chính nhà nước và các doanh nghiệp. Nó giúp người dùng nhanh chóng loại bỏ các giấy tờ đã hết giá trị sử dụng một cách gọn gàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết máy hủy giấy tiếng Anh là gì và có những loại nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin để giúp bạn hiểu rõ hơn.
Máy hủy giấy tiếng Anh là gì?
Máy hủy giấy trong tiếng Anh được gọi là “Paper Shredder”. Đây là một công cụ dùng để cắt giấy thành những mảnh nhỏ hoặc sợi dài bằng lưỡi dao sắc bén. Loại máy này thường được sử dụng ở các văn phòng của doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước để hủy tài liệu đã hết giá trị sử dụng. Với thiết bị này, tài liệu có thể được hủy nhanh chóng, đảm bảo an toàn thông tin và tiết kiệm không gian lưu trữ.
Tìm hiểu về tên máy hủy giấy trong tiếng Anh
Hiện nay, máy hủy giấy này đã được nhiều văn phòng ở Việt Nam sử dụng, nhưng thông tin về nó vẫn còn hạn chế. Bạn có thể tìm kiếm thông tin về tên tiếng Anh của máy hủy tài liệu là “Paper Shredder” trên Google để xem các trang web nước ngoài có liên quan.
Các loại máy hủy giấy trong tiếng Anh
Hiện nay, máy hủy giấy (Paper Shredder) được chia thành nhiều loại khác nhau dựa theo kiểu hủy. Điều này giúp người dùng có thể chọn một model phù hợp với nhu cầu bảo mật thông tin của mình. Cụ thể, có 3 loại máy hủy giấy: kiểu vụn, siêu vụn và sợi. Mỗi loại máy này có một tên tiếng Anh khác nhau, hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây!
Máy hủy giấy sợi
Máy hủy giấy sợi (hay còn gọi là “strip-cut paper shredder” trong tiếng Anh) là loại máy cắt giấy thành những sợi giấy dài. Máy có lưỡi dao được lắp trên 2 trục cuốn song song. Mỗi trục này chứa nhiều lưỡi dao cắt xếp xen kẽ với nhau.
Máy hủy giấy vụn
Máy hủy giấy vụn (hay còn gọi là “cross-cut paper shredder” trong tiếng Anh) cắt tài liệu thành các mảnh nhỏ với kích thước cố định. Lưỡi dao của máy được lắp chéo nhau và hoạt động đồng bộ. Với kiểu cắt như vậy, dòng máy này đảm bảo mức độ bảo mật thông tin cao hơn so với máy hủy giấy dạng sợi.
Máy hủy giấy siêu vụn
Máy hủy giấy siêu vụn (hay còn gọi là “micro-cut paper shredder” trong tiếng Anh) được xem như phiên bản nâng cấp của máy hủy giấy dạng vụn. Kích thước sau khi hủy của dòng máy này thường rất nhỏ, như 2mm x 10mm hoặc 4mm x 20mm. Máy hủy giấy siêu vụn có tính bảo mật cao nhất, vì tài liệu sau khi hủy gần như là nghiền nát hoàn toàn và không thể ghép nối lại.
Tại sao nên đầu tư máy hủy tài liệu?
Bảo mật thông tin
Bảo mật thông tin là một yếu tố quan trọng trong kinh doanh. Có những tài liệu cần phải tiêu hủy để không rơi vào tay những người có ý đồ xấu, gây tổn hại cho công ty của bạn. Việc đầu tư máy hủy tài liệu là cần thiết để giữ bí mật thông tin. Máy hủy giấy kiểu vụn và siêu vụn là lựa chọn phù hợp để đảm bảo tài liệu không thể ghép nối lại.
Tuân thủ quy định về lưu trữ tài liệu
Luật pháp của nước ta có những quy định nghiêm ngặt trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và các thông tin quan trọng khác. Vì vậy, việc đầu tư máy hủy tài liệu để tiêu hủy giấy tờ hết hạn lưu trữ là cần thiết để tuân thủ quy định pháp luật.
Giúp văn phòng gọn gàng
Có quá nhiều giấy tờ không cần thiết sẽ làm văn phòng trở nên lộn xộn và khó tìm kiếm. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần loại bỏ tài liệu không cần thiết và tiêu hủy chúng bằng máy hủy giấy. Điều này giúp văn phòng trở nên gọn gàng hơn và đảm bảo bảo mật thông tin hiệu quả.
Tiện lợi và tiết kiệm thời gian
Sử dụng máy hủy giấy giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Một số mẫu máy hủy tài liệu cho phép bạn hủy giấy mà không cần loại bỏ ghim giấy hoặc kim bấm trước. Máy cũng có khả năng hủy đồng thời từ 5 đến 35 tờ, giúp tiết kiệm thời gian và hoàn thiện công việc nhanh chóng. Thùng chứa vụn giấy của máy hủy giấy cũng được thiết kế lớn, từ 12 đến 30 lít, giúp bạn hủy giấy nhiều lượt trước khi phải đổ rác.
Thông qua bài viết này, chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về máy hủy giấy tiếng Anh. Đồng thời, bạn cũng có thông tin về các loại máy hủy giấy hiện có trên thị trường để tìm kiếm dễ dàng hơn trên các trang web nước ngoài.