In đậm, nghiêng và gạch chân văn bản
Bước 1: Chọn văn bản muốn định dạng.
Bước 2: Áp dụng các lệnh định dạng:
- In đậm: nhấn biểu tượng B trên thanh công cụ hoặc phím tắt (Ctrl + B).
- In nghiêng: nhấn biểu tượng I trên thanh công cụ hoặc phím tắt (Ctrl + I).
- Gạch chân: nhấn biểu tượng U trên thanh công cụ hoặc phím tắt (Ctrl + U).
Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ
Định dạng chỉ số trên và chỉ số dưới
Chỉ số trên là văn bản nằm trên dòng, ví dụ như 2 và n trong m2 và 3n.
➽ Để gõ m2, ta gõ chữ m, sau đó nhấn Ctrl + Shift + = để đưa con trỏ lên phần trên dòng, gõ 2 rồi nhấn Ctrl + Shift + = lần nữa để đưa con trỏ trở lại bình thường.
Chỉ số dưới là văn bản nằm dưới dòng, ví dụ như 3 và n trong H2O và An.
➽ Để gõ An, ta gõ chữ A, sau đó nhấn Ctrl + = để đưa con trỏ xuống phần dưới dòng, gõ n rồi nhấn Ctrl + = lần nữa để đưa con trỏ trở lại bình thường.
Định dạng màu sắc cho văn bản
Định dạng tổng hợp bằng hộp thoại Font
Định dạng Font – thẻ Font
Co giãn chữ – thẻ Character Spacing
Hiệu ứng chữ – thẻ Text Effects
Sao chép định dạng
Ngoài việc sao chép văn bản để tiết kiệm thời gian gõ, Word còn hỗ trợ sao chép định dạng để không cần định dạng lại khi có các đoạn văn bản giống nhau. Bất kỳ định dạng nào đã được thực hiện đều có thể sao chép sang vùng văn bản khác. Để sao chép định dạng văn bản, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn văn bản cần sao chép – Nếu bôi đen, Word sẽ sao chép cả định dạng ký tự. Nếu chỉ đặt con trỏ soạn thảo thì Word sẽ sao chép định dạng của đoạn văn bản.
Bước 2: Sao chép định dạng bằng cách nhấn Ctrl + Shift + C.
Bước 3: Chọn phần văn bản cần áp dụng định dạng – Nếu bôi đen, Word sẽ áp dụng định dạng ký tự cho phần đó. Nếu chỉ đặt con trỏ vào phần cần áp dụng định dạng, Word sẽ áp dụng định dạng cho đoạn văn bản.
Bước 4: Dán định dạng bằng cách nhấn Ctrl + Shift + V (Sao chép 1 lần, dán được nhiều lần).