Giấy phép kinh doanh là một văn bản quan trọng cho phép cá nhân hoặc tổ chức tiến hành hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đủ điều kiện được quy định bởi luật pháp. Trước khi bắt đầu kinh doanh, các cá nhân và tổ chức cần thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau tùy vào từng mô hình kinh doanh.
Căn cứ pháp lý
- Luật đầu tư năm 2020
- Luật doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh:
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh
- Đăng ký thành lập công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam:
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty hợp danh
- Công ty TNHH (bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Công ty cổ phần
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài
Để hiểu rõ hơn về cơ quan tiếp nhận và cấp giấy phép kinh doanh, vui lòng truy cập LADEC.
Đăng ký giấy phép kinh doanh của hộ kinh doanh
Thẩm quyền giải quyết hồ sơ:
Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện)
Nơi nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại trang dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hộ gia đình (nếu có)
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có)
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu có)
- Các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện (sao y công chứng)
Thời gian xử lý:
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo sẽ nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam
Thẩm quyền giải quyết hồ sơ:
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư
Nơi nộp hồ sơ:
Phòng đăng ký kinh doanh tại trụ sở chính của công ty. Phòng Đăng ký kinh doanh cũng có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại các địa điểm khác trên địa bàn tại từng tỉnh.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần
- Giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật/chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập
- Văn bản ủy quyền
- Các giấy tờ về chứng minh địa chỉ (nếu áp dụng)
- …
(Chi tiết xem tại LADEC)
Cách thức thực hiện:
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.
Thời gian xử lý:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Nếu từ chối đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài
Quy trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ được thực hiện qua các bước như sau:
Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
- Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư sau:
- Dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu chức năng trong khu kinh tế
- Dự án đầu tư thực hiện trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế
- Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế
- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư, đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư sau:
- Dự án đầu tư thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên
- Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế
- Dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế nơi chưa thành lập Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc không thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế
Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
- Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư
- Đề xuất dự án đầu tư
- …
(Chi tiết xem tại LADEC)
Thời hạn giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp từ chối, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Bước 2: Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thẩm quyền cấp giấy phép: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
Nơi nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty
Hồ sơ đề nghị thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (danh sách người đại diện theo ủy quyền nếu có cổ đông là tổ chức)
- …
(Chi tiết xem tại LADEC)
Thời gian xử lý:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Nếu từ chối đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Một số lưu ý sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh
- Hộ kinh doanh cần liên hệ cơ quan thuế quản lý cấp quận/huyện để thực hiện hồ sơ thuế ban đầu, nộp thuế môn bài và thuế khoán theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
- Công ty có vốn góp của cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài cần thực hiện các thủ tục sau:
- Khắc dấu
- Treo biển tại trụ sở công ty
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, tài khoản đầu tư vốn (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Đăng ký chữ ký số điện tử để nộp thuế điện tử
- Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
- Kê khai và nộp thuế môn bài
- Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh hoặc góp vốn theo thông tin đã cam kết tại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Xin cấp các giấy phép kinh doanh, giấy phép đủ điều kiện hoạt động đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Dịch vụ của LADEC trong lĩnh vực đăng ký giấy phép kinh doanh
- Tư vấn loại hình đăng ký kinh phù hợp với nhu cầu khách hàng
- Tư vấn ưu nhược điểm chi tiết cho từng loại hình kinh doanh khi khách hàng tiến hành đăng ký kinh doanh
- Soạn thảo hồ sơ, đại diện khách hàng thực hiện thủ tục pháp lý tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Tư vấn các thủ tục sau đăng ký kinh doanh
- Tư vấn các thủ tục thuế, bảo hiểm, tài chính kế toán, quyền sở hữu trí tuệ, quản trị… trong quá trình kinh doanh.