Mục tiêu là một phần không thể thiếu trong cuộc sống và kinh doanh. Nó giúp chúng ta có ý thức về hướng đi, động lực và trọng tâm, rõ ràng và quan trọng. Thiết lập mục tiêu giúp chúng ta có một mục tiêu cụ thể để hướng tới. Nguyên tắc SMARTER là một phương pháp được sử dụng để định hình và thực hiện các mục tiêu hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu về nguyên tắc SMARTER, cách áp dụng và các ví dụ minh họa.
1. Nguyên tắc SMARTER là gì?
Nguyên tắc SMARTER là bộ nguyên tắc giúp bạn đặt và thực hiện các mục tiêu hiệu quả hơn. SMARTER là viết tắt của Specific (Cụ thể), Measurable (Đo lường), Achievable (Khả thi), Relevant (Liên quan), Timely (Đúng lúc), Evaluate (Đánh giá) và Re-Adjust (Điều chỉnh lại).
S – Cụ thể
Mục tiêu cụ thể đảm bảo rằng mục tiêu được đặt ra là rõ ràng, ngắn gọn và không gây hiểu nhầm. Việc thiết lập mục tiêu cụ thể giúp chúng ta có khả năng hoàn thành mục tiêu cao hơn. Thay vì nói bạn muốn có thu nhập cao hơn hay giảm cân, hãy đặt ra mục tiêu chính xác như là đạt thu nhập bao nhiêu một tháng hoặc giảm được bao nhiêu cân mỗi tuần. Mục tiêu cụ thể, chính xác và có thể đo lường giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến trình đạt được mục tiêu.
M – Đo lường
Mục tiêu cần kết hợp các yếu tố có thể đo lường. Bạn có thể tạo một lịch trình để đo lường việc thực hiện mục tiêu. Đo lường tiến trình giúp bạn biết được mức độ hoàn thành mục tiêu và xác định xem liệu bạn có thể hoàn thành mục tiêu đúng thời hạn hay không.
A – Khả thi
Mục tiêu cần khả thi và thực tế. Bạn nên đề ra những mục tiêu khó khăn nhưng vẫn có khả năng hoàn thành. Thông qua việc hiểu rõ giới hạn và nguồn lực của mình, bạn có thể xác định một mục tiêu khả thi và đặt một mục tiêu thích hợp với khả năng của mình.
R – Liên quan
Mục tiêu cần có liên kết và liên quan đến mục tiêu lâu dài của bạn. Mục tiêu nhỏ cần hỗ trợ mục tiêu lớn hơn. Ví dụ: nếu bạn muốn có một công việc tốt hơn ở một công ty nước ngoài, mục tiêu về việc nâng cao khả năng ngoại ngữ sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu chung và lâu dài hơn của mình.
T – Đúng lúc
Mục tiêu cần thiết phải thiết lập trong thời gian cụ thể. Để đảm bảo thời gian đúng lúc cho mục tiêu, bạn có thể chia nhỏ mục tiêu thành các giai đoạn nhỏ hơn để theo dõi tiến trình thực hiện. Đừng đặt ra một mục tiêu với một thời gian mơ hồ như “một ngày nào đó”. Thời gian cần được xác định cụ thể và chính xác để đạt được mục tiêu.
E – Đánh giá
Đánh giá suốt quá trình thực hiện mục tiêu giúp bạn nhìn nhận, đánh giá và cân chỉnh quá trình thực hiện. Điều này giống như việc bạn muốn vẽ một đường thẳng. Suốt quá trình vẽ, bạn cần có một công cụ để đánh giá và vẽ được một đường thẳng hoàn chỉnh. Tần suất đánh giá sẽ giúp bạn tập trung hơn, nhìn nhận và điều chỉnh được quá trình thực hiện mục tiêu.
R – Điều chỉnh lại
Việc điều chỉnh lại mục tiêu không có nghĩa là bỏ bê mục tiêu cũ và thay thế bằng mục tiêu mới. Khi tình hình thực tế thay đổi, bạn cần điều chỉnh lại mục tiêu của mình. Bạn có thể loại bỏ hoặc thay đổi các yếu tố không còn phù hợp và giữ lại các yếu tố vẫn còn phù hợp với tình hình mới.
2. Tại sao nên thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMARTER?
Nếu bạn muốn thiết lập mục tiêu thông minh và hiệu quả, hãy áp dụng nguyên tắc SMARTER. Phương pháp này không chỉ giúp bạn đặt ra những mục tiêu phù hợp, mà còn giúp bạn đánh giá và điều chỉnh mục tiêu cho đến khi đạt được kết quả mong muốn.
Tận dụng tối đa SMART
Thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMARTER giúp bạn tận dụng tối đa phương pháp SMART và cải thiện chúng để mang lại nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp của bạn. Thông thường, chúng ta thiết lập các mục tiêu nhưng thiếu đi các biện pháp đánh giá và điều chỉnh. Việc thiếu đi các biện pháp này khiến việc thực hiện mục tiêu trở nên khó kiểm soát và thiếu linh hoạt. SMARTER giúp bạn làm việc thông minh và hiệu quả hơn.
Thiết lập mục tiêu có ý nghĩa, linh hoạt hơn
Thực tế, tình hình phát triển kinh doanh luôn biến động và tiềm ẩn những thay đổi, nguy cơ làm ảnh hưởng đến mục tiêu. Mục tiêu cần có ý nghĩa, liên kết và linh hoạt để thay đổi khi cần thiết. Việc thiết lập mục tiêu linh hoạt giúp bạn thích ứng với tình hình mới và đạt được kết quả mong muốn.
Thiết lập mục tiêu thực tế hơn
Đánh giá và điều chỉnh là hai yếu tố giúp bạn thiết lập mục tiêu thực tế hơn. Đó như một bước lùi lại để nhìn được toàn cảnh những gì đang diễn ra. Bạn cứ chăm chú theo sát mục tiêu và nỗ lực với hy vọng mục tiêu sẽ đạt được đúng kế hoạch. Tuy nhiên, nhiều trường hợp bạn đã đi sai đường và thậm chí là cả lạc đường nữa.
Thiết lập mục tiêu mang lại kết quả cao hơn
Kịp thời đánh giá và điều chỉnh tình hình thực hiện mục tiêu có thể giúp bạn nhanh chóng đạt kết quả cao hơn. Việc đánh giá chính xác tình hình sẽ giúp bạn điều chỉnh mục tiêu để đạt được kết quả tốt hơn.
Giúp bạn vượt qua “hội chứng năm mới”
Nhiều người đặt mục tiêu cho mình vào mỗi đầu năm nhưng không thể hoàn thành. SMARTER giúp bạn vượt qua “hội chứng năm mới” và hoàn thành các mục tiêu đề ra. Bạn cần thiết lập các mục tiêu đúng, trúng và thực sự SMART để đạt được thành công. VNOKRs chúc bạn thiết lập và đạt được các mục tiêu với kết quả vượt trội cùng SMARTER.
3. Một số ví dụ về nguyên tắc SMARTER
Ví dụ 1 – Gia tăng thu nhập
S – Cụ thể: Đạt thu nhập cao hơn.
M – Đo lường: Gia tăng thu nhập lên 300 triệu đồng mỗi năm.
A – Khả thi: Với thu nhập và khả năng làm việc hiện tại, đạt thu nhập 300 triệu đồng mỗi năm là khả thi.
R – Liên quan: Với thu nhập và khả năng làm việc hiện tại, đạt thu nhập 300 triệu đồng mỗi năm sẽ giúp gia đình có cuộc sống tốt hơn.
T – Đúng lúc: Với thu nhập và khả năng làm việc hiện tại, đạt thu nhập ít nhất 25 triệu đồng mỗi tháng sẽ giúp gia đình có cuộc sống tốt hơn.
E – Đánh giá: Do dịch bệnh, thu nhập từ cho thuê nhà bị ảnh hưởng. Khả năng đạt thu nhập 25 triệu đồng mỗi tháng và tổng 300 triệu đồng mỗi năm khó thực hiện được.
R – Điều chỉnh lại: Tìm công việc bán thời gian để đạt thu nhập ít nhất 25 triệu đồng mỗi tháng, giúp gia đình có cuộc sống tốt hơn.
Ví dụ 2 – Cải thiện khả năng chốt đơn hàng
S – Cụ thể: Cải thiện khả năng chốt đơn hàng.
M – Đo lường: Cải thiện khả năng chốt đơn hàng lên ít nhất 80%.
A – Khả thi: Với kỹ năng và kinh nghiệm hiện tại, cải thiện khả năng chốt đơn hàng l