Outlook là gì?
Outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, được rất nhiều doanh nghiệp và cơ quan sử dụng. Đây là một trong những ứng dụng trong bộ Office của Microsoft, được phát triển với mục đích ban đầu là quản lý email trên nhiều nền tảng khác nhau. Ngoài việc quản lý email, Outlook cũng hỗ trợ các công cụ như quản lý công việc, lịch làm việc, sổ địa chỉ, ghi chú và duyệt web.
Với khả năng kết hợp với các ứng dụng khác, Outlook có thể phục vụ cho nhiều người dùng trong một tổ chức, bao gồm việc chia sẻ hộp thư, gửi lịch biểu và trao đổi thư mục chung. Outlook không phải là một phần mềm miễn phí, người dùng sẽ phải trả một mức phí tương ứng để sử dụng phiên bản đầy đủ.
Tổng hợp 9 ưu điểm nổi bật của Outlook
1. Tốc độ truy cập cao
Outlook có tốc độ truy cập nhanh chóng, không giới hạn không gian lưu trữ. Nó giúp người dùng dễ dàng tra cứu email theo dung lượng và thời gian nhận và gửi. Outlook cũng cho phép gửi các tệp đính kèm lớn và khôi phục lại email đã xóa trong thời gian giới hạn.
2. Không giới hạn không gian lưu trữ
Outlook có kho lưu trữ vô cùng lớn, không có giới hạn. Email được tự động sắp xếp theo dung lượng và thời gian nhận để người dùng theo dõi.
3. Bảo mật và chống spam tốt
Outlook được trang bị tính năng chống Spam mạnh mẽ, có thể chặn email từ địa chỉ hoặc tên miền cụ thể. Nó cũng hỗ trợ tạo email tạm thời, chuyển đổi địa chỉ email và đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời.
4. Hỗ trợ đa dạng kết nối và mạng xã hội
Outlook tích hợp với các mạng xã hội như Facebook, Linkedin, Twitter và Skype. Người dùng có thể sử dụng HTML và CSS để tạo nội dung email sáng tạo. Outlook cũng tự động phân nhóm thư, lọc thư riêng cá nhân và doanh nghiệp.
5. Chặn gửi mail khi quên đính kèm tệp
Outlook hỗ trợ người dùng chặn gửi mail khi quên đính kèm tệp thông qua thông báo dễ dàng.
6. Thông báo email quan trọng
Outlook cung cấp tính năng cảnh báo email mới đến người dùng, giúp tránh bỏ lỡ email quan trọng.
7. Mở nhiều cửa sổ Outlook cùng lúc
Outlook cho phép mở nhiều cửa sổ cùng lúc, thuận tiện cho việc sử dụng nhiều tính năng khác nhau.
8. Không bỏ lỡ chuyến bay
Outlook tự động thêm thông tin đặt chỗ chuyến bay, khách sạn và xe vào lịch sử dụng của người dùng, giúp người dùng không bỏ lỡ các chuyến bay và lịch trình.
9. Bỏ qua hội thoại
Outlook cho phép người dùng bỏ qua toàn bộ cuộc hội thoại một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Phiên bản Outlook mới nhất hiện tại
Phiên bản mới nhất của Outlook ra mắt vào năm 2013, có nhiều cải tiến và tính năng mới. Outlook 2013 có tính năng phiên dịch tự động, giúp người dùng dịch ngôn ngữ một cách nhanh chóng. Hiệu năng và tính ổn định khi nhận và gửi email cũng được nâng cao.
So sánh giữa Outlook và Gmail: Cái nào tốt hơn?
Sự khác biệt giữa Outlook và Gmail:
- Về giao diện, Outlook có giao diện nghiêm túc, phong cách công sở hơn, trong khi Gmail có giao diện dễ nhìn và thân thiện với người dùng.
- Về tính năng, cả hai đều tốt và hỗ trợ đa nền tảng. Tuy nhiên, Outlook tập trung vào tính năng lịch trình công việc và hỗ trợ các mẫu mail, chữ ký chuyên nghiệp hơn.
- Về tính bảo mật, cả hai đều được cải thiện và nâng cấp liên tục. Riêng Outlook có thêm tính năng thống kê số liệu liên quan đến email chi tiết hơn.
Hướng dẫn cài đặt và đăng ký Outlook dành cho người mới
1. Tải Outlook về
Bạn có thể tải Outlook từ website chính thức. Sau khi tải về, bạn cần đăng ký một tài khoản mail Outlook.
2. Tạo email mới
Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể tạo email mới trong Outlook.
3. Trả lời hoặc chuyển tiếp email
Outlook cho phép trả lời hoặc chuyển tiếp email một cách nhanh chóng.
4. Lên lịch cho cuộc họp
Outlook cho phép bạn tạo lịch cuộc họp mới một cách dễ dàng.
Lưu ý khi dùng Outlook
Outlook là một phần mềm của Microsoft, cung cấp sẵn trên các thiết bị sử dụng hệ điều hành của nhà sản xuất. Kiểm tra xem Outlook đã được tích hợp trên máy hay chưa bằng cách tìm kiếm trên menu Start hoặc mục Finder trên MacOS.
Giải đáp những điều còn thắc mắc về Outlook
Nếu bạn còn có bất kỳ thắc mắc nào về Outlook, bài viết đã giải đáp một số câu hỏi phổ biến về phần mềm này.
Cùng trải nghiệm Outlook và tận hưởng các tính năng đa dạng và tiện ích mà phần mềm này mang lại!