Chọn máy in dựa trên kiểu máy in
Máy in cơ bản
Máy in cơ bản chỉ có chức năng in tài liệu và văn bản, không thể sao chép, quét hay fax. Loại máy in này phù hợp với gia đình hoặc văn phòng nhỏ.
Máy in đa năng hay đa chức năng
Ngoài chức năng in cơ bản, máy in đa năng còn có khả năng sao chép, quét, fax và in ảnh. Sử dụng máy in đa năng sẽ tiết kiệm chi phí và không gian so với việc mua từng chiếc máy cơ bản với chức năng riêng biệt. Loại máy in này phù hợp với các công ty và doanh nghiệp cần máy in đa tiện ích.
Chọn máy in dựa trên cách sử dụng của đối tượng
Máy in cho sinh viên, học sinh
Máy in dành cho sinh viên và học sinh thường được sử dụng để in tài liệu, bài tập hoặc các bài thuyết trình, tiểu luận nhóm. Máy in đa chức năng với khả năng in trắng đen hoặc màu, quét và sao chép là lựa chọn phù hợp nhất. Đối với sinh viên và học sinh, giá thành rẻ, chất lượng tốt và độ bền cao là những yếu tố quan trọng.
Máy in cho nhân viên văn phòng
Máy in là một công cụ quan trọng trong công việc hàng ngày của văn phòng. Máy in thường được sử dụng để in, quét các tài liệu, chứng từ, sổ sách. Máy in đa chức năng là lựa chọn thông thường trong văn phòng vì khả năng in, quét, fax và các chức năng khác. Máy in văn phòng cần hoạt động ổn định, in ấn chất lượng, tốc độ nhanh và phù hợp với không gian làm việc.
Máy in cho nhiếp ảnh gia và công việc in ấn
Đối với những công việc chuyên biệt như nhiếp ảnh gia và người làm công việc in ấn, việc chọn một chiếc máy in là quan trọng hàng đầu. Các dòng máy in phun màu hoặc máy in ảnh với độ phân giải cao và khả năng tái tạo màu sắc giúp tạo ra những bức ảnh sống động và sắc nét. Máy in phun màu và máy in ảnh chuyên nghiệp thường có tích hợp kết nối mạng LAN và Wi-Fi, cho phép in ấn trực tiếp từ các thiết bị di động.
Máy in cho khách sạn, cửa hàng, nhà hàng và siêu thị
Ngoài các máy in laser thông thường dùng để in văn bản và tài liệu, máy in kim (máy in hóa đơn) được sử dụng trong khách sạn, cửa hàng, nhà hàng để in các loại hóa đơn thanh toán, hóa đơn bảo hành, hóa đơn xuất hàng. Máy in kim có giá thành phù hợp, đa dạng về chủng loại và độ bền cao, là một thiết bị cần thiết trong các cơ sở kinh doanh.
Chọn máy in theo loại máy in
Hiện nay trên thị trường có 3 dòng máy in phổ biến: máy in laser, máy in phun và máy in kim. Mỗi loại máy in có những tính năng riêng, tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn máy in phù hợp nhất.
Lựa chọn máy in laser
Máy in laser sử dụng công nghệ laser để in ra giấy, hoạt động dựa trên nguyên tắc sử dụng tia laser để chiếu lên một trống từ. Trống từ quay qua ống mực để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được định vị trên giấy. Cuối cùng, mực được sấy khô để bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài. Máy in laser được chia thành hai loại: máy in laser trắng đen và máy in laser màu. Máy in laser có tốc độ in cao, bản in sắc nét, hoạt động liên tục và tiết kiệm chi phí sử dụng, là lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp, cơ quan và gia đình.
Lựa chọn máy in phun
Máy in phun là loại máy in sử dụng kỹ thuật in trực tiếp mà không cần tiếp xúc giữa đầu in và bề mặt in. Máy in phun sử dụng giọt mực nhỏ thông qua đầu in di chuyển trên băng truyền để hoàn thành quá trình in ấn hình ảnh. Máy in phun chia thành hai loại: máy in phun trắng đen và máy in phun màu. Máy in phun có khả năng in rất nhiều loại tài liệu như biển quảng cáo, đĩa, nhãn và thiệp với chất lượng bản in cao, tiêu thụ điện năng thấp và độ linh hoạt cao.
Lựa chọn máy in kim
Máy in kim hoạt động theo kiểu ma trận, sử dụng đầu kim để in. Các kim chấm qua một băng mực và chấm lên giấy để hiển thị thông tin cần in. Máy in kim chỉ có thể in văn bản và chữ viết, không thể in hình ảnh. Loại máy in này thường được sử dụng để in hóa đơn trong các cửa hàng, siêu thị và nhà hàng. Máy in kim có kích thước đa dạng, giá thành rẻ và chất lượng bản in rõ nét.
Chọn máy in theo tính năng
Lựa chọn máy in đa chức năng
Máy in đa chức năng có đầy đủ chức năng in, sao chép, fax và quét, giúp người dùng tự tin thực hiện mọi công việc in ấn. Máy in đa chức năng giúp tiết kiệm chi phí mua và vận hành. Ngoài ra, sử dụng máy in đa chức năng giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng bố trí theo ý thích của mỗi người.
Lựa chọn máy in có chức năng in hai mặt
Khi lựa chọn máy in có khả năng in hai mặt, bạn có thể tiết kiệm 50% chi phí sử dụng giấy và giúp bảo vệ môi trường. Ngoài ra, in hai mặt giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc bằng cách không cần phải lật giấy và in lại.
Lựa chọn máy in có độ phân giải cao
Độ phân giải của máy in được đo bằng Dots per Inch (DPI), tức là số lượng chấm mực mà máy in có thể in trên một inch. Độ phân giải càng cao, bản in càng đẹp và sắc nét. Độ phân giải quan trọng đối với những người cần in ảnh và hình ảnh chất lượng cao.
Lựa chọn máy in có tốc độ nhanh
Với máy in thông thường, tốc độ in được đo bằng số trang được in mỗi phút (PPP – Pages-Per-Minute). Đối với máy in chuyên dụng in ảnh, tốc độ in được biểu thị bằng số hình ảnh được in trong một phút (IPP – Images-Per-Minute). Tốc độ in nhanh là yếu tố quan trọng giúp giảm thời gian chờ đợi và tăng hiệu suất công việc.
Máy in trang bị màn hình cảm ứng
Máy in được trang bị màn hình hiển thị LCD giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh và lựa chọn các tính năng, tài liệu cần in và các khay giấy sử dụng.
Máy in với khay chứa giấy lớn
Hiện nay, các máy in phun và máy in laser đều hỗ trợ in trên giấy size legal, letter và có khay chứa giấy tối thiểu 100 tờ. Các máy in có nhiều khay giấy có thể chứa được nhiều giấy hơn, giúp người dùng không cần thay giấy thường xuyên trong quá trình sử dụng.
Máy in có tích hợp Wi-Fi
Khi lựa chọn máy in, tính năng kết nối Wi-Fi là rất quan trọng trong công việc văn phòng. Kết nối Wi-Fi giúp máy in kết nối với máy tính cá nhân hoặc các thiết bị di động khác, cho phép in ấn và chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng. Việc in từ hệ thống đám mây và quét từ điện thoại thông minh trở nên dễ dàng và tiện lợi.
Chọn máy in theo thương hiệu
Trên thị trường hiện nay, có nhiều thương hiệu máy in nổi tiếng trong nước và trên toàn thế giới. Có 4 thương hiệu máy in đáng tin cậy được nhiều người dùng lựa chọn: LADEC, Canon, Epson và HP.
Máy in Canon
Canon là một thương hiệu máy in từ Nhật Bản nổi tiếng trên toàn thế giới. Hãng này chuyên nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm điện tử, máy ảnh, máy in, máy photocopy,.. Sản phẩm máy in Canon đa dạng về kiểu dáng, tính năng vượt trội và giá cả hợp lý, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
Máy in Epson
Thương hiệu máy in Epson nổi tiếng nhờ thiết kế đẹp mắt, tính năng nổi trội và độ bền cao. Các sản phẩm máy in của Epson có khả năng in ấn với chất lượng sắc nét, màu sắc rực rỡ và hoạt động ổn định. Máy in Epson đã trải qua những bài kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng.
Máy in Brother
Brother là một thương hiệu máy in có trụ sở chính tại Nhật Bản. Tập đoàn này là một trong những nhà sản xuất hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị ngoại vi, công nghệ thông tin, máy in, máy fax,.. Máy in Brother với thiết kế sang trọng, tinh tế phù hợp với mọi yêu cầu của người dùng khó tính nhất. Bản in từ máy in Brother đem đến sự sắc nét tới từng chi tiết, không bị mờ hay nhòe. Đặc biệt, máy in Brother có độ bền cao và thiết kế hộp mực riêng dễ dàng cho việc bảo trì và vệ sinh.
Máy in HP
Máy in HP được người dùng biết đến với chất lượng tốt, giá thành hợp lý và không ngừng cải tiến về chủng loại, độ bền và tính năng nổi bật. Đặc biệt, dòng máy in HP tích hợp tính năng HP Smart giúp in từ hệ thống đám mây và quét từ điện thoại thông minh một cách tiện lợi.
Thông qua bài viết này, chúng tôi hy vọng rằng bạn đã có được kiến thức sâu rộng để lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu của mình.