Lý lịch tư pháp là gì?
Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ không thể thiếu khi thực hiện các thủ tục hành chính ở Việt Nam như xin việc, du học, nhập quốc tịch, hoặc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Đây là một giấy tờ được cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp (Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia) cấp, với nội dung chứng minh các thông tin sau:
- Xác minh xem cá nhân có hay không có án tích, bản án hoặc quyết định xử phạt của Tòa án trong thời gian cư trú tại Việt Nam.
- Xác minh xem cá nhân có đang bị cấm hay không đảm nhiệm các chức vụ trong doanh nghiệp hoặc thành lập, quản lý doanh nghiệp bị Tòa án tuyên bố phá sản.
Mục đích yêu cầu lý lịch tư pháp
Yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện với mục đích:
- Chứng minh xem cá nhân có từng phạm tội hay không.
- Ghi nhận việc xoá án tích, tạo điều kiện cho người đã bị kết án có thể tái hoà nhập cộng đồng.
- Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập và quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
- Hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và hoạt động thống kê tư pháp hình sự.
Các loại lý lịch tư pháp
Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp, phiếu lý lịch tư pháp được chia thành 2 loại:
1. Phiếu lý lịch tư pháp số 1
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được cấp cho cá nhân (công dân Việt Nam, người nước ngoài đã từng hoặc đang cư trú tại Việt Nam) hoặc cơ quan, tổ chức có nhu cầu phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập và quản lý doanh nghiệp, công ty. Phiếu này thường được sử dụng trong trường hợp xin việc làm, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, hoặc bổ sung hồ sơ xin việc.
2. Phiếu lý lịch tư pháp số 2
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 được cấp cho các cơ quan tiến hành tố tụng (như Công an, Viện kiểm sát, Tòa án) phục vụ công tác điều tra, xét xử hoặc cấp cho cá nhân để họ biết được nội dung lý lịch tư pháp của bản thân. Đặc biệt, phiếu này cần thiết trong hồ sơ định cư Mỹ, xin visa hôn phu/thê hoặc hồ sơ nhận con nuôi.
Sự khác biệt cơ bản của 2 loại phiếu lý lịch tư pháp này là:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 chỉ ghi những án tích chưa được xóa án, nên nếu cá nhân từng có án tích nhưng đã xóa án thì trên giấy sẽ không thể hiện án tích.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thể hiện tất cả án tích dù đã được xóa hay chưa được xóa.
Cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp
Hiện có 2 cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp là: Sở Tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
Các trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp
- Công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam.
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.
- Người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam.
Các trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia
- Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Người nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam.
Dưới đây là một số địa chỉ cụ thể:
- Làm lý lịch tư pháp tại Hà Nội: Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia tại Số 9 Trần Vĩ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội hoặc Sở Tư pháp Hà Nội tại Số 221 Trần Phú, P. Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội.
- Làm lý lịch tư pháp tại TP Hồ Chí Minh: Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh tại 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
- Làm lý lịch tư pháp tại Đà Nẵng: Sở Tư Pháp thành phố Đà Nẵng tại 16 Bạch Đằng, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.
- Làm lý lịch tư pháp tại Bình Dương: Sở Tư pháp, tầng 15, tháp A – Trung tâm Hành chính tỉnh Bình Dương, phường Hòa Phú, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Làm lý lịch tư pháp cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Để yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp.
- Bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu.
- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú/tạm trú.
Các cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Khi đó, cần phải bổ sung thêm giấy ủy quyền (có chứng nhận của Ủy ban nhân dân phường/xã nếu là công dân Việt Nam đang sinh sống trong nước hoặc cơ quan ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài nếu là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài) và bản sao chứng minh thư của người được ủy quyền. Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần giấy ủy quyền.
Đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.
Hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp
Công dân Việt Nam và người nước ngoài có 03 cách làm Lý lịch tư pháp tại Việt Nam:
- Làm lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan cấp Lý lịch tư pháp.
- Làm lý lịch tư pháp online.
- Làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện.
Dưới đây là hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp trực tiếp:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ đã nêu ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp lý lịch tư pháp, như Sở Tư pháp Hà Nội hoặc Sở Tư pháp TP HCM.
- Lưu ý thời gian làm việc của cơ quan lý lịch tư pháp để tránh mất công đi lại.
- Đóng lệ phí làm lý lịch tư pháp và nhận phiếu hẹn kết quả.
Bước 3: Nhận kết quả
- Kiểm tra lại thông tin trên phiếu kết quả lý lịch tư pháp và báo ngay cho cán bộ nếu có sai sót.
Làm lý lịch tư pháp ở đâu?
Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ, bạn sẽ cần đến một trong các địa điểm sau để nộp hồ sơ:
Đối với công dân Việt Nam:
- Sở Tư pháp nơi cá nhân thường trú.
- Sở Tư pháp nơi cá nhân tạm trú nếu không có nơi thường trú.
- Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia nếu không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
- Sở Tư pháp nơi thường trú cuối cùng trước khi xuất cảnh cư trú ở nước ngoài.
Đối với người nước ngoài:
- Nếu đang cư trú ở Việt Nam, nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú.
- Nếu đã từng cư trú ở Việt Nam, nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
Dưới đây là một số địa chỉ cụ thể:
- Làm lý lịch tư pháp tại Hà Nội: Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia tại Số 9 Trần Vĩ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; hoặc Sở Tư pháp Hà Nội tại Số 221 Trần Phú, P. Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội.
- Làm lý lịch tư pháp tại TP Hồ Chí Minh: Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh tại 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
- Làm lý lịch tư pháp tại Đà Nẵng: Sở Tư Pháp thành phố Đà Nẵng tại 16 Bạch Đằng, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.
- Làm lý lịch tư pháp tại Bình Dương: Sở Tư pháp, tầng 15, tháp A – Trung tâm Hành chính tỉnh Bình Dương, phường Hòa Phú, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Lệ phí cấp lý lịch tư pháp là bao nhiêu?
- Phí cấp lý lịch tư pháp hiện tại là 200.000 VNĐ/lần/người.
- Đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ, mức phí áp dụng là 100.000 VNĐ/lần/người.
- Một số đối tượng được miễn lệ phí bao gồm: trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo, người cư trú tại các xã khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã đặc biệt khó khăn.
- Nếu thuộc các đối tượng được giảm/ miễn lệ phí, cần xuất trình được giấy tờ chứng minh khi nộp hồ sơ.
- Nếu yêu cầu cấp từ 3 phiếu lý lịch tư pháp trở lên trong một lần, phiếu thứ 3 trở đi sẽ phải nộp thêm 5.000 VNĐ/phiếu.
Thời gian làm lý lịch tư pháp bao lâu?
Cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết và cấp phiếu lý lịch tư pháp trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp đương sự là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, thời gian xử lý sẽ kéo dài, nhưng không quá 15 ngày.
Thời hạn của lý lịch tư pháp
Hiện chưa có quy định thống nhất, rõ ràng về việc lý lịch tư pháp có thời hạn sử dụng trong bao lâu. Tùy vào từng văn bản luật trong các lĩnh vực khác nhau và yêu cầu của cơ quan, tổ chức có nhu cầu tìm hiểu tình trạng án tích của các cá nhân mà phiếu lý lịch tư pháp sẽ có hiệu lực trong thời gian nhất định.
Vì vậy, khi yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, bạn cần biết mục đích sử dụng và yêu cầu cụ thể của cơ quan, tổ chức liên quan để đảm bảo tính hợp lệ của văn bản.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với LADEC để được tư vấn chi tiết.