I. Leaflet – Tờ giấy rời tiện dụng
1. Định nghĩa
Leaflet là một loại tờ giấy rời nhỏ hoặc tập giấy được gấp thành nhiều trang. Tờ giấy này được sử dụng để giới thiệu và quảng cáo về một mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu cụ thể. Mặc dù nội dung của leaflet khá tương đồng với brochure, nhưng về hình thức, leaflet có kích thước nhỏ gọn hơn rất nhiều.
Thông thường, leaflet chứa thông tin cô đọng và hình ảnh bắt mắt. Kích thước thông dụng của leaflet là A5 hoặc A4. Thường thì leaflet sẽ được trưng bày tại các kệ chính hoặc phát cho mọi người tại các sự kiện.
2. Ưu điểm
- Tiết kiệm chi phí: Leaflet là một hình thức quảng cáo tốn ít chi phí hơn nhiều so với các hình thức marketing khác. Việc phát leaflet tại các sự kiện hoặc điểm đông người vẫn được xem là một cách tiếp cận hiệu quả với chi phí nhỏ. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp chưa mạnh mẽ về Digital Marketing và Online Marketing, leaflet là một cách tiếp cận khách hàng hiệu quả mà không tốn nhiều tiền và thời gian.
- Thể hiện đầy đủ thông tin: Leaflet không bị giới hạn về số từ và không có quy định đặc biệt về ký tự. Bạn có thể đưa tất cả thông tin mà bạn muốn truyền tải vào leaflet. Tuy nhiên, kích thước nhỏ gọn của leaflet yêu cầu phải cô đọng thông tin và tránh việc quá dài dòng và rối mắt.
- Thiết kế thu hút sự chú ý: Một leaflet với thiết kế bắt mắt sẽ thuyết phục người nhận giữ lại. Bạn có thể tạo ra những mẫu leaflet độc đáo như hình chữ Z, hình phong bì, gấp cuộn,… Ngoài ra, leaflet còn chứa rất nhiều thông tin, vì vậy cần có bố cục nội dung hợp lý, dễ đọc và dễ nhìn để giúp người đọc cảm thấy thoải mái.
- Truyền tải thông tin rõ ràng, dễ đọc: Leaflet là một hình thức marketing giúp truyền tải thông tin đến khách hàng mục tiêu và kích thích nhu cầu của khách hàng. Do đó, việc trình bày nội dung rõ ràng và dễ đọc sẽ giúp thông tin được truyền tải một cách tốt nhất.
- Tiếp cận nhóm đối tượng cụ thể: Leaflet giúp tiếp cận trực tiếp và truyền tải đầy đủ thông tin tốt hơn so với nhiều hình thức khác. Tập trung vào một nhóm đối tượng cụ thể sẽ mang lại hiệu quả cao. Khi phát leaflet trực tiếp cho nhóm đối tượng phù hợp với sản phẩm, dịch vụ trong khu vực thích hợp, sẽ tăng tỷ lệ chuyển đổi.
3. Nhược điểm
- Không có tác động lâu dài: Leaflet chỉ tác động đến người dùng trong thời gian ngắn, người nhận có thể bỏ đi bất cứ lúc nào. Không có khả năng tác động ngay đến hành động của khách hàng. Nếu leaflet được đầu tư về thiết kế mới đủ sức gây ấn tượng từ lần đầu, còn không thì có thể bị bỏ quên.
- Thường bị coi là kém quan trọng: Đa số leaflet không được đầu tư về hình thức và nội dung, nên rất nhiều người không quan tâm và thấy phiền khi nhận nó. Sự thiếu chú ý và việc phát leaflet sơ sài hàng ngày dẫn đến leaflet không được coi là quan trọng.
II. Sự khác nhau giữa các ấn phẩm quảng cáo
1. Leaflet và Flyer
Flyer (tờ rơi) có kích thước đa dạng như A4, A5, A6. Nội dung trên flyer thường đơn giản, ít thông tin và chi phí in ấn thường thấp, thường được in đại trà và số lượng lớn. Flyer thường được phát ở ngã tư, đèn xanh đèn đỏ, cổng chợ, cổng trường, từng nhà hoặc điểm bán nhỏ lẻ.
Về cách tạo ra một flyer, nó khá tương đồng với leaflet, tuy nhiên, leaflet được đầu tư nhiều hơn về nội dung và hình thức. Khác biệt lớn nhất giữa leaflet và flyer chính là chất lượng giấy và màu sắc in, leaflet có phần nhỉnh hơn.
2. Leaflet và Brochure
Brochure là thuật ngữ chỉ những ấn phẩm quảng cáo riêng của một doanh nghiệp. Về thiết kế và nội dung, brochure giống với một cuốn sách nhỏ chứa đầy đủ thông tin về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Brochure thường được phát cho khách hàng tiềm năng, với mục đích giới thiệu sản phẩm và dịch vụ đến nhiều người, kích thích nhu cầu của khách hàng.
Có hai loại brochure phổ biến là bi-fold brochure (tờ giấy gấp hai mặt, trình bày thành 4 mặt) và tri-fold brochure (tờ giấy gấp ba mặt, trình bày thành 6 mặt). So với leaflet, brochure được đầu tư nhiều hơn về hình ảnh và nội dung. Kích thước của brochure thường bằng tờ A4, lớn hơn leaflet và giấy in brochure thường dày hơn để đảm bảo chất lượng in tốt nhất.
3. Leaflet và Pamphlet
Pamphlet có thiết kế tương tự sách nhưng không có gáy, có thể gấp lại thành 2, 3 hoặc 4 phần. Một quy định của pamphlet là số trang phải từ 5 đến 48 trang.
Pamphlet thường được công ty lên ý tưởng nội dung và thiết kế độc quyền cho các chiến dịch quảng cáo. Nội dung của pamphlet thường đề cập đến những thông tin chung về sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp đang truyền thông. Không có quy tắc cứng nhắc về nội dung của pamphlet, do đó, người thiết kế có thể tự do sáng tạo phù hợp với từng khách hàng. Chất liệu in của pamphlet thường rất tốt, do đó chi phí sản xuất sẽ đắt hơn so với leaflet.
III. Vai trò của leaflet trong quảng cáo
Một chiến lược kinh doanh và truyền thông hiệu quả thường đòi hỏi sự góp mặt của leaflet. Với từng ngành hàng và mục đích khác nhau, quảng cáo bằng leaflet cũng có những điểm khác biệt về nội dung và hình thức. Tuy nhiên, với thiết kế thu hút, nội dung hấp dẫn, leaflet vẫn có thể thu hút nhiều khách hàng cho doanh nghiệp.
Ngoài hình thức leaflet giấy truyền thống, hiện nay leaflet còn tồn tại trên các nền tảng điện thoại và máy tính, thậm chí còn được đính kèm trên các website. Với việc mở rộng môi trường hoạt động, leaflet hỗ trợ người bán, đại lý và doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.
Với thiết kế ấn tượng và thu hút, leaflet khi đến tay khách hàng tiềm năng sẽ tác động đến cảm xúc của họ. Leaflet gây ấn tượng mạnh cho khách hàng sẽ thuyết phục họ hành động, kích thích mua hàng hoặc đăng ký dùng thử.
IV. Kích thước tiêu chuẩn của leaflet
- Leaflet A5: 15 cm x 20.5 cm, in Offset 4 màu 2 mặt, giấy C150 GSM, C200 GSM, C300 GSM.
- Leaflet A4: 21 cm x 30 cm, in Offset 4 màu 2 mặt, giấy C120 GSM, C150 GSM, C180 GSM.
- Leaflet A3: 30 cm x 42 cm, in Offset 4 màu 2 mặt, giấy C150 GSM, C200 GSM, C250 GSM.
V. Những nội dung cần có của leaflet
Một leaflet hiệu quả cần có các nội dung sau:
- Một tiêu đề rõ ràng, ấn tượng để thu hút sự chú ý của khách hàng.
- Tóm tắt cô đọng về doanh nghiệp và thương hiệu.
- Thông tin sản phẩm và dịch vụ nên chú trọng vào lợi ích mà chúng mang lại cho khách hàng.
- Thông tin liên hệ để khách hàng có thể liên hệ khi cần.
- Hình ảnh minh hoạ của sản phẩm hoặc dịch vụ để thu hút sự chú ý.
- Logo để khách hàng nhận biết thương hiệu.
VI. Một số lưu ý khi thiết kế leaflet
1. Xác định mục đích của leaflet
Trước khi bắt đầu thiết kế leaflet, bạn cần xác định rõ mục đích của nó. Leaflet dành cho ai, phát ở đâu, mục đích là gì, số lượng bao nhiêu,… Những câu hỏi này sẽ giúp bạn tối ưu quá trình thiết kế.
2. Chọn một tiêu đề nói lên tất cả
Một tiêu đề rõ ràng, ấn tượng sẽ làm nổi bật leaflet của bạn. Tiêu đề quyết định việc khách hàng sẽ giữ lại hay vứt bỏ leaflet. Bạn cần tạo ra một tiêu đề ngắn gọn, dễ nhớ và gây ấn tượng mạnh.
3. Lên outline và chọn lọc nội dung
Xác định các nội dung chính cần có trong leaflet như tiêu đề, thông điệp, giới thiệu, thông tin sản phẩm, thông tin doanh nghiệp, thông tin liên hệ, logo và ảnh minh họa. Lựa chọn những nội dung quan trọng và cô đọng để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả nhất.
4. Sắp xếp bố cục và chọn template
Sắp xếp bố cục và chọn template phù hợp với nội dung leaflet rất quan trọng. Bố cục giúp cho leaflet hài hoà và dễ nhìn, không gây khó khăn cho người xem.
5. Dùng hình ảnh bắt mắt, chất lượng
Hình ảnh trong leaflet giúp người đọc dễ tiếp cận thông tin. Lựa chọn hình ảnh phù hợp với sản phẩm, dịch vụ sẽ để lại ấn tượng tốt với khách hàng mục tiêu. Hãy chọn những hình ảnh rõ nét, chất lượng và đặt hợp lý để không làm mất nội dung.
6. Chú ý khoảng cách giữa các đối tượng
Bố trí khoảng cách giữa các đối tượng trong leaflet rất quan trọng vì kích thước nhỏ gọn của leaflet yêu cầu không gian hợp lý để truyền tải thông tin một cách dễ hiểu.
7. Phác thảo và hoàn thiện sản phẩm
Khi đã có đầy đủ nội dung và các đối tượng, bạn nên phác thảo trước để đảm bảo leaflet hoàn thiện đủ nội dung và truyền tải được thông điệp. Sửa thiết kế là điều bình thường, nhưng hãy luôn tập trung vào mục tiêu và đối tượng người nhận để tạo ra sản phẩm tốt nhất.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về leaflet và cách để tạo ra một leaflet hiệu quả. Mong rằng bạn sẽ chia sẻ và để lại bình luận để chúng ta có thể trao đổi thêm về leaflet. Hẹn gặp lại bạn trong các bài viết tiếp theo.