Hãy cùng tìm hiểu về hai phương thức sản xuất phổ biến nhất hiện nay: Just In Time và Just In Case. Đây là hai phương pháp hoạt động trái ngược nhau. Vì vậy, để hiểu rõ hơn về Just In Time và Just In Case, hãy đọc bài viết dưới đây!
Tổng quan về Just In Time
1. Just In Time là gì?
Just In Time (JIT) là một mô hình sản xuất liên quan đến việc sản xuất hàng hóa ngay khi nhận được đơn đặt hàng. Điều này trái ngược với các phương pháp sản xuất thông thường, nơi hàng tồn kho là yếu tố quan trọng.
2. Đặc điểm của mô hình JIT
Mô hình Just In Time đặt mục tiêu đạt được 4 điều sau:
- Sản phẩm chính xác: Chỉ sản xuất những sản phẩm mà khách hàng yêu cầu.
- Số lượng chính xác: Số lượng hàng bán “khớp” với số lượng hàng được sản xuất.
- Thời điểm chính xác: JIT có thể loại bỏ nhiều tắc nghẽn và sự chậm trễ trong quy trình sản xuất, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường.
- Chi phí chính xác: Với phương pháp sản xuất Just In Time, hàng tồn kho gần như không tồn tại. Điều này giúp tránh lãng phí chi phí lưu trữ hàng tồn kho.
3. Lợi ích của Just In Time
Mô hình JIT mang lại nhiều lợi ích như sau:
- Giảm chi phí lưu trữ: Việc lưu trữ hàng tồn kho là một tác vụ tốn kém và tốn nhiều nguồn lực. Đặc biệt là khi hàng tồn kho được lưu trữ trong một thời gian dài. Mô hình JIT giúp giảm tình trạng quá tải khối lượng hàng tồn kho thừa hoặc không có nhu cầu.
- Giảm nguy cơ sản xuất thừa: Sản xuất đúng lúc sẽ giảm nguy cơ sản xuất quá nhiều. Vì doanh nghiệp chỉ sản xuất khi có yêu cầu đặt hàng.
- Giảm tỷ lệ lỗi sản phẩm: Bằng cách “trung thành” với yêu cầu của khách hàng, mô hình JIT giúp giảm tỷ lệ sản phẩm lỗi. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Giảm diện tích kho: Với JIT, hàng hóa không cần phải được lưu trữ mà có thể được gửi trực tiếp đến khách hàng.
- Tăng lợi thế cạnh tranh: Trên thị trường luôn thay đổi, JIT cung cấp lợi thế cạnh tranh bằng cách đáp ứng tốt kỳ vọng của khách hàng thông qua mối quan hệ lâu dài.
4. Ngành hàng nào phù hợp với mô hình Just In Time?
Mô hình JIT thường được áp dụng hiệu quả trong một số ngành hàng như:
- Ngành hàng có quy trình sản xuất giống nhau và thời gian sản xuất ngắn.
- Sản phẩm có khả năng thay thế nhiều, và khách hàng thường từ bỏ thói quen sử dụng sản phẩm cũ.
- Các thành phần hoàn thiện ngay khi được sản xuất để chuyển tiếp cho giai đoạn tiếp theo.
Nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng được các tiêu chí này, thì mô hình Just In Time có thể là lựa chọn phù hợp.
Có thể thấy, áp dụng mô hình Just In Time trong sản xuất mang lại nhiều lợi ích khi có sự kết hợp chặt chẽ giữa sản xuất và cung ứng.
Để tìm hiểu thêm về quản trị logistics và quy trình chuỗi cung ứng, hãy truy cập trang web của LADEC.
Tổng quan về Just In Case
1. Just In Case là gì?
Just In Case là một mô hình sản xuất truyền thống, tập trung nhiều hơn vào dự đoán nhu cầu và tồn kho dự kiến. Phương pháp này chú trọng việc tích trữ hàng tồn kho “đề phòng” cho nhu cầu đột ngột tăng cao hoặc nguồn cung nguyên liệu hạn chế.
2. Đặc điểm của mô hình Just In Case
Mô hình Just In Case có đặc điểm là tồn kho lớn để đáp ứng đơn đặt hàng. Tồn kho chiếm phần lớn không gian và tài nguyên. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đáp ứng các đơn đặt hàng.
3. Lợi ích của Just In Case
Mô hình Just In Case mang lại các lợi ích như sau:
- Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường: Khi có một đơn đặt hàng lớn đột xuất, doanh nghiệp có tồn kho lớn có khả năng đáp ứng đúng hạn.
- Tối ưu nguồn cung ứng nguyên vật liệu: Nếu không có nguồn cung cấp các thành phần và nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất, doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sản xuất.
- Tiết kiệm chi phí mua hàng: Khi mua nguyên liệu và linh kiện, doanh nghiệp thường mua số lượng lớn để được giảm giá, giúp tiết kiệm tiền.
4. Ngành hàng nào phù hợp với mô hình Just In Case?
Just In Case là lựa chọn lý tưởng cho các mô hình sau, nhằm tăng lợi thế cạnh tranh:
- Sản xuất trên cùng tiêu chuẩn.
- Ngành hàng được dự đoán với lượng tiêu thụ ổn định và không có yêu cầu đặc biệt cao trong đơn đặt hàng.
Trong khi Just In Time nhắm vào sản xuất bằng cách tinh gọn hóa quy trình, Just In Case tận dụng lợi thế của tồn kho. Vậy có giải pháp nào để cân bằng Just In Time và Just In Case trong quá trình sản xuất?
Cân bằng Just In Time và Just In Case
Ngày nay, nhà quản lý có thể kết hợp mô hình sản xuất tinh gọn Just In Time với mức tồn kho hiệu quả Just In Case để cân bằng giữa hiệu quả và chi phí. Chiến lược này đòi hỏi dự báo nhu cầu chính xác hơn so với hệ thống Just In Case, nhưng không nhằm mục đích duy trì tồn kho ở mức 0 như trong hệ thống JIT.
Mục tiêu của Just In Case là giải quyết nhu cầu sản xuất và bán hàng trong cả dài hạn và ngắn hạn bằng cách giữ mức tồn kho vừa đủ về chi phí, nhưng đủ cao để chống lại sự chậm trễ từ nhà cung cấp hoặc sản xuất hoặc đáp ứng nhu cầu gia tăng.
Đương nhiên, để cân bằng Just In Time và Just In Case, chúng ta cần:
- Xác định mức tồn kho hợp lý để rút ngắn chuỗi cung ứng và đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường. Đầu tiên, cần tính toán mức tồn kho quan trọng. Xem xét các đặc điểm quan trọng của sản phẩm, mức độ khan hiếm của sản phẩm và khả năng mua hàng dễ dàng cũng như khả năng hư hỏng hoặc lỗi thời.
- Mua hàng để duy trì một kho dự trữ lành mạnh và tránh tình trạng hết nguyên liệu làm chậm hoặc ngừng sản xuất. Có thể sử dụng hàng tồn kho của Just In Case cho các sản phẩm quan trọng, quay vòng nhanh để đảm bảo luôn có hàng sẵn nhưng không bị lỗi thời.
Bài viết đã giúp bạn hiểu rõ về Mô hình sản xuất Just In Time và Just In Case. Bạn có thể áp dụng chúng vào mô hình kinh doanh của mình một cách hiệu quả nhất.
Đọc thêm: