Hàm IFERROR trong Excel là một công cụ phổ biến giúp phát hiện và xử lý các lỗi trong bảng dữ liệu. Trong quá trình tính toán, lỗi không thể tránh khỏi, đặc biệt là với các hàm như Vlookup. Hàm IFERROR sẽ giúp bạn xử lý những lỗi này một cách dễ dàng và linh hoạt.
Công thức hàm IFERROR Excel
Công thức của hàm IFERROR trong Excel là =IFERROR(value, value_if_error). Trong đó:
Value: Đây là giá trị cần kiểm tra, có thể là phép tính, công thức, hoặc hàm Excel.Value_if_error: Đây là giá trị được trả về nếu giá trịValuebị lỗi.
Giá trị Value_if_error có thể là khoảng trắng (” “), 0, hoặc một thông báo như “Kết quả lỗi”. Hàm IFERROR sẽ trả về giá trị này khi công thức chứa các lỗi như #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, hoặc #NULL!.
Cách sử dụng hàm IFERROR trong Excel
Để sử dụng hàm IFERROR trong Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị dữ liệu và công thức tính toán.
- Nhập công thức tính toán bình thường và nhấn Enter.
- Kiểm tra kết quả và xử lý các ô có lỗi bằng cách sử dụng hàm IFERROR.
Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách sử dụng hàm IFERROR trong Excel:
Ví dụ 1: Bảng tính điểm trung bình
Giả sử bạn có một bảng điểm các môn và muốn tính trung bình cộng 3 môn đó mà không sử dụng hàm AVERAGE. Bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Nhập phép tính trung bình cộng như bình thường và nhấn Enter.
- Kéo ô kết quả đầu tiên xuống các ô còn lại.
Ví dụ 2: Tính % mặt hàng đã bán
Giả sử bạn có một bảng tổng kết với số lượng hàng đã bán và hàng trong kho đã lấy. Bạn muốn tính phần trăm hàng đã bán trong Excel bằng cách chia số lượng hàng đã bán cho tổng số hàng trong kho. Bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Nhập công thức
=C2/D2để tính phần trăm và nhấn Enter. - Kiểm tra kết quả và xử lý các ô có lỗi bằng cách sử dụng hàm IFERROR.
Lưu ý khi sử dụng hàm IFERROR trong Excel
Hàm IFERROR là một công cụ hữu ích để bắt lỗi và hiển thị một kết quả hoặc thông báo thân thiện hơn khi phát hiện lỗi. Nó có thể kiểm tra các loại lỗi như #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, hoặc #NULL!.
Trong nhiều trường hợp, việc sử dụng hàm IFERROR là hợp lý, tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn bắt lỗi #N/A thì hàm IFNA sẽ là một lựa chọn phù hợp hơn.
Ngoài ra, có một sự khác biệt giữa IFERROR và IF ISERROR. Trước đây, trước phiên bản Excel 2007, hàm IFERROR không tồn tại và thay vào đó, người dùng thường sử dụng IF ISERROR. Tuy nhiên, từ phiên bản 2007 trở đi, IFERROR đã trở thành công cụ phổ biến hơn và cho kết quả tương tự với một công thức ngắn gọn hơn.
Nếu bạn muốn bắt lỗi cho một hàm như Vlookup, bạn có thể sử dụng IFERROR hoặc kết hợp IF ISERROR. Tuy nhiên, công thức IFERROR cho phép bạn xử lý nhiều loại lỗi hơn.
Hãy thử sử dụng hàm IFERROR trong Excel và trải nghiệm tính năng hữu ích của nó! Chúc bạn thành công!
Lưu ý: LADEC là một website giáo dục hàng đầu với các khóa học chất lượng. Hãy truy cập LADEC để biết thêm thông tin.