Trên trang web LADEC, chúng tôi cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn hộ chiếu sau khi hết hạn, cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hỏng, và đổi hộ chiếu khi chưa hết hạn. Hộ chiếu là một giấy tờ quan trọng đối với nhiều người. Hiện nay, hộ chiếu thường được sử dụng để thực hiện các thủ tục tại ngân hàng, sân bay, cũng như các thủ tục hành chính và xuất nhập cảnh.
Nhưng bạn sẽ phải làm gì nếu hộ chiếu của bạn bị hết hạn, mất, hỏng hoặc hết trang? Hãy cùng LADEC tìm hiểu giải pháp cho từng trường hợp cụ thể sau đây!
1. Thời hạn của hộ chiếu
Trước khi đi vào từng trường hợp cụ thể, hãy cùng tìm hiểu những quy định mới nhất về thời hạn của hộ chiếu. Hiện nay, hộ chiếu Việt Nam được chia thành ba loại: hộ chiếu phổ thông (mẫu HCPT), hộ chiếu ngoại giao (mẫu HCNG) và hộ chiếu công vụ (mẫu HCCV). Mỗi loại hộ chiếu sẽ có thời hạn khác nhau. Theo quy định mới nhất:
Hộ chiếu phổ thông
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ 14 tuổi trở lên có thời hạn tối đa 10 năm tính từ ngày cấp.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm.
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng.
- Hộ chiếu phổ thông của cha mẹ cấp chung với trẻ em dưới 9 tuổi có thời hạn không quá 05 năm.
Tất cả hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông còn hạn sẽ được cấp lại, và khi hết hạn, sẽ được làm thủ tục cấp mới.
Hộ chiếu ngoại giao, công vụ
Hộ chiếu ngoại giao, công vụ có thời hạn từ 01 – 05 năm và có thể được gia hạn 01 lần, tối đa không quá 03 năm. Việc gia hạn phải được thực hiện trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày.
Đối với trường hợp hộ chiếu ngoại giao cấp cho con dưới 18 tuổi của những người thuộc diện được quy định, thời hạn sẽ kéo dài từ 01 – 05 năm tính từ ngày cấp cho đến khi người con đủ 18 tuổi. Lưu ý rằng hộ chiếu thuộc trường hợp này sẽ không được gia hạn.
2. Khi nào bạn được gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu?
Với hộ chiếu phổ thông, bạn sẽ không được gia hạn hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị hết hạn, bị mất, hỏng hoặc còn hạn nhưng hết trang, bạn sẽ được cấp hộ chiếu mới.
Với hộ chiếu ngoại giao, công vụ, bạn được cấp và gia hạn hộ chiếu trong các trường hợp sau:
- Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài.
- Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ.
- Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
- Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
3. Hồ sơ thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
3.1. Hồ sơ thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu phổ thông
Để thực hiện thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu phổ thông sau khi hết hạn, bị mất hoặc hỏng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.
-
Đối với người từ 14 tuổi trở lên, chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ sau:
- 01 tờ khai theo mẫu
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (đối với trường hợp hộ chiếu bị mất, đính kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền).
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất).
-
Đối với những trường hợp đặc biệt (người mất năng lực hành vi dân sự, người chưa đủ 14 tuổi), chuẩn bị hồ sơ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu
- 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với người chưa đủ 14 tuổi).
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người chưa đủ 14 tuổi).
- CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp lại/đổi hộ chiếu, kèm theo phí theo quy định. Thời gian xử lý hồ sơ sẽ tuỳ thuộc vào cơ quan nhận hồ sơ và thời gian của từng trường hợp. Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường chuyển phát nhanh/bưu điện.
3.2. Hồ sơ thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ
Để gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sau:
- Tờ khai gia hạn hộ chiếu ngoại giao công vụ.
- Quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn sẽ mang hồ sơ đến một trong các cơ quan cấp hộ chiếu để nộp. Thời gian xử lý hồ sơ sẽ được quy định cụ thể bởi từng cơ quan, và bạn sẽ nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp.
4. Phí gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
Nếu bạn đang quan tâm đến phí gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu, dưới đây là bảng giá chi tiết:
| STT | Tên lệ phí | Mức thu (Đồng) |
|---|---|---|
| 1 | … | … |
| 2 | … | … |
| 3 | … | … |
Thông tin trong bảng giá sẽ được cập nhật theo quy định mới nhất, vui lòng tham khảo để biết thêm chi tiết.
5. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu là như sau:
Cấp lại hộ chiếu phổ thông:
- Nếu nộp hồ sơ lên Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nếu nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:
- Thời gian gia hạn hộ chiếu là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ).
- Nếu nộp hồ sơ tại cơ quan ngoại vụ địa phương, thời gian xử lý cũng không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
6. Hỏi đáp
Trên đây là thông tin về thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu trong các trường hợp hộ chiếu hết hạn, bị mất, hỏng hoặc hết trang. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu. Chúc bạn thành công!
Ảnh: LADEC