Flexibility là gì?
Flexible (linh hoạt) trong công việc đã trở thành một thuật ngữ quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh khó khăn của dịch COVID-19. Flexibility đồng nghĩa với sự uyển chuyển và linh hoạt. Trong môi trường làm việc, tính linh hoạt thể hiện khi một cá nhân có thể thay đổi thời gian, địa điểm và cách thức làm việc để hoàn thành công việc một cách hiệu quả trong thời gian ngắn nhất.
Các hình thức làm việc linh hoạt
Làm việc trực tuyến hoặc từ xa/tại nhà
Loại làm việc này cho phép nhân viên không cần tuân thủ địa điểm làm việc cố định. Thay vào đó, công việc được thực hiện thông qua hỗ trợ của internet và công nghệ như VPN, email, ứng dụng trò chuyện trực tuyến/video conference, thiết bị di động và điện toán đám mây. Bạn có thể làm việc trực tuyến hoặc từ xa toàn thời gian hoặc chỉ vào một số ngày trong tuần.
Điều chỉnh giờ làm việc
Hình thức này cho phép nhân viên linh hoạt thay đổi giờ làm việc để phù hợp với điều kiện và nhu cầu cá nhân. Ví dụ, công ty có thể cho phép bạn bắt đầu ngày làm việc vào 6-9 giờ sáng, miễn là bạn hoàn thành đủ 8 giờ công việc mỗi ngày. Hoặc công ty có thể cho phép nhân viên dành thời gian trong ngày để giải quyết công việc cá nhân mà không bị phạt, miễn là thời gian làm việc đáp ứng yêu cầu hàng tuần. Một lựa chọn khác là công ty tạo ra lịch làm việc có giờ khác nhau để nhân viên lựa chọn theo nhu cầu cá nhân. Cuối cùng, công ty cũng có thể cho phép nhân viên làm việc khi nào họ muốn miễn là hoàn thành công việc theo chỉ tiêu và thời hạn đúng.
Công việc tự do/bán thời gian
Đây là lựa chọn phù hợp cho những người muốn làm việc ít giờ hơn quy định chung mỗi tuần. Đặc biệt, hình thức làm việc này phù hợp khi công ty không thể cung cấp đủ lợi ích cho nhân viên hoặc khi nhân viên không cần những lợi ích đó. Nhiều người đã chuyển sang làm việc bán thời gian để thỏa mãn nhu cầu cá nhân.
Giảm số ngày làm việc trong tuần thông qua “lịch làm việc nén”
Khi áp dụng “lịch làm việc nén”, bạn sẽ làm việc nhiều giờ hơn mỗi ngày và có nhiều ngày nghỉ hơn mỗi tuần. Ví dụ, công ty có thể cho phép nhân viên làm việc 10 giờ trong 4 ngày/tuần và được nghỉ 3 ngày/tuần. Hình thức linh hoạt này mang lại nhiều lợi ích về chăm sóc gia đình, tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian nghỉ ngơi.
Chia sẻ công việc
Mặc dù không phổ biến như các hình thức khác, chia sẻ công việc cũng là một cách thuận tiện để đạt được tính linh hoạt trong công việc. Như tên gọi, công việc toàn thời gian được chia sẻ giữa hai hoặc nhiều người. Mỗi người chỉ phụ trách một phần công việc trong tuần.
Thời gian nghỉ linh hoạt
Gần đây, xu hướng quản lý và hoạt động mới đã cho thấy nhiều tổ chức áp dụng ý tưởng cho phép nhân viên nghỉ phép không giới hạn. Tuy nhiên, điều này chỉ khả thi khi được công ty đặt ra yêu cầu cụ thể và nhân viên đáp ứng đầy đủ. Sự linh hoạt trong thời gian nghỉ là một lựa chọn thú vị và hấp dẫn với nhiều người lao động, đặc biệt khi công ty biết cách động viên và khen thưởng cho nhân viên đạt kết quả cao.
Lợi ích của Flexibility trong công việc
- Tăng khả năng giữ chân nhân viên trong tổ chức
- Giúp nhân viên cân bằng công việc và cuộc sống
- Sắp xếp công việc linh hoạt qua các ứng dụng phần mềm
- Tăng năng suất lao động
- Cải thiện chất lượng và năng suất sản phẩm
- Đẩy mạnh làm việc nhóm
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm Flexibility trong công việc. Hãy liên hệ với LADEC ngay để tìm hiểu thêm và có được lựa chọn phù hợp nhất với mình.