Chương trình đào tạo hiệu quả
Khái niệm
Chương trình đào tạo hiệu quả, trong tiếng Anh gọi là “Orientation programs”.
Chương trình đào tạo hiệu quả là một loạt các chương trình được thiết kế để giúp nhân viên mới làm quen với công ty và công việc của họ.
Phân loại, hình thức và vai trò
Trong những ngày đầu làm việc, nhân viên mới sẽ đối mặt với nhiều điều mới mẻ và có nhu cầu thời gian để thích nghi. Vì vậy, hầu hết các công ty đều tổ chức các hoạt động được gọi là “chương trình đào tạo hiệu quả”.
Các hoạt động đào tạo hiệu quả có thể được tổ chức theo cách chính thức hoặc không chính thức.
-
Các chương trình chính thức là các hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, được lập kế hoạch trước và có nội dung cụ thể.
-
Các hoạt động đào tạo hiệu quả không chính thức có thể là việc tiếp xúc tự do giữa cán bộ quản lý và nhân viên mới, hướng dẫn cung cấp thông tin cần thiết và giao lưu.
Hoạt động đào tạo hiệu quả, hay còn được gọi là chương trình “xã hội hóa nhân viên”, có ý nghĩa quan trọng. Chúng giúp giảm bớt sự lo lắng của nhân viên mới, giúp họ hiểu về văn hóa công ty, con người và các vấn đề kỹ thuật liên quan đến nơi làm việc. Đồng thời, tạo điều kiện cho sự nhiệt tình, sáng tạo và năng suất cao của nhân viên.
Các chương trình đào tạo hiệu quả có thể được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm sách hướng dẫn, hội thảo, buổi nói chuyện, lớp học và cả các hoạt động không chính thức như đã đề cập.
Dù theo bất kỳ hình thức nào, các chương trình đào tạo hiệu quả vẫn nên được tổ chức thường xuyên trong doanh nghiệp khi có nhân viên mới.
Nội dung
Chương trình đào tạo hiệu quả thường bao gồm các nội dung sau:
1. Vấn đề của doanh nghiệp:
- Lịch sử và quá trình phát triển
- Tôn chỉ, mục tiêu và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
- Cơ cấu tổ chức, sản phẩm và thị trường hiện tại
- Chiến lược phát triển của doanh nghiệp
- Chính sách, qui định và quy chế của doanh nghiệp
- Vị trí của các phòng ban
- Tên và cá nhân của cán bộ lãnh đạo
- Qui định về an toàn, bảo hộ và các vấn đề liên quan
2. Quyền lợi của nhân viên:
- Chính sách về tiền công, tiền lương
- Qui định về nghỉ phép, ngày lễ và ngày Tết
- Khả năng đào tạo và phát triển
- Chế độ bảo hiểm
- Nghỉ hưu
- Các dịch vụ khác
3. Giới thiệu cán bộ:
- Giới thiệu các cán bộ mà nhân viên mới sẽ làm việc trực tiếp như quản lý, trưởng phòng, tổ trưởng, người hướng dẫn, người đào tạo, người phối hợp…
4. Giới thiệu nhiệm vụ và công việc:
- Mục tiêu và yêu cầu của công việc
- Các nhiệm vụ cụ thể
- Thời gian thực hiện
- Các yêu cầu về an toàn
- Mối quan hệ với người khác
(Tài liệu tham khảo: Quản trị nhân sự, TS. Trương Minh Đức, Cục Phát triển Doanh nghiệp – Bộ Kế hoạch và Đầu tư, 2012)
The new article has been reformatted and translated to Vietnamese. The content has been restructured to improve readability and enhance the flow of information. The visuals from the original article have been retained and positioned appropriately in the new article.