Trong số tất cả các thủ tục giấy tờ, việc công chứng CMND và Căn cước công dân là một trong những yêu cầu phổ biến nhất. Thực tế cho thấy việc công chứng giấy CMND, CCCD và các loại giấy tờ khác có thể được thực hiện tại nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, đối với những người không quen với thủ tục giấy tờ, việc xác định nơi công chứng CMND có thể gây khó khăn.
Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn và giải đáp một số câu hỏi về việc công chứng CMND, CCCD như: công chứng CMND, CCCD ở đâu? Có cần bản gốc không? Cần mang theo những gì? Làm ở đâu thì nhanh nhất? Hy vọng rằng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện công chứng CMND một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Công chứng CMND, CCCD ở đâu?
Theo quy định tại Luật công chứng 2014, các loại giấy tờ như CMND (Căn cước công dân) có thể được công chứng tại nhiều địa điểm khác nhau. Dưới đây là danh sách các đơn vị có thể thực hiện công chứng CMND, CCCD:
- Phòng công chứng thuộc các phường, xã, thị trấn, quận, huyện… trên toàn quốc.
- Văn phòng công chứng tư nhân trên toàn quốc.
Chú ý: Nếu CMND của bạn cần được dịch sang tiếng nước ngoài, thì công chứng chỉ có thể thực hiện tại 2 cơ quan sau:
- Phòng công chứng thuộc sở tư pháp các quận, huyện.
- Văn phòng công chứng tư nhân trên toàn quốc.
Thủ tục công chứng CMND, CCCD
Thủ tục công chứng CMND, Căn cước công dân và các loại giấy tờ khác được quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ. Dưới đây là quy định về công chứng, sao y Chứng minh nhân dân và các giấy tờ khác:
- Người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính CMND, CCCD để thực hiện chứng thực bản sao và bản sao cần công chứng.
- Trong trường hợp người yêu cầu công chứng chỉ xuất trình bản chính, cơ quan, tổ chức thực hiện công chứng sẽ chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ khi không có phương tiện chụp.
- Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao. Nếu nội dung bản sao đúng với bản chính và không thuộc các trường hợp ngoại lệ, quy định tại Nghị định này, sẽ tiến hành chứng thực theo quy trình sau:
- Ghi đầy đủ lời chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định.
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Lưu ý:
- Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính trong cùng một thời điểm sẽ được gán một số chứng thực.
Cần có bản gốc khi công chứng CMND, CCCD không?
Theo luật công chứng, việc công chứng là việc xác minh tính chính xác của giấy tờ, tránh việc làm giả. Do đó, theo quy định, khi công chứng mọi loại tài liệu giấy tờ thì yêu cầu phải có bản gốc. Việc công chứng CMND, CCCD không cần bản gốc chỉ là việc lách luật của các đơn vị công chứng dịch vụ.
Thông thường, việc công chứng CMND mà không có bản gốc là vi phạm pháp luật và các đơn vị công chứng sẽ không chấp nhận thực hiện dịch vụ này. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như mất bản gốc, đang chờ cấp lại, có thể liên hệ với các văn phòng công chứng tư nhân để biết thêm thông tin chi tiết.
Công chứng CMND, CCCD ở đâu nhanh nhất?
Công chứng CMND, CCCD là một thủ tục đơn giản vì giấy tờ chỉ có một số trang ít ỏi. Do đó, việc công chứng nhanh hay chậm phụ thuộc vào đơn vị thực hiện.
Thường thì công chứng CMND, Căn cước công dân tại các cơ quan nhà nước mất nhiều thời gian hơn so với việc công chứng tại các văn phòng công chứng tư nhân. Tuy nhiên, nếu đơn vị nhận hồ sơ giấy tờ yêu cầu công chứng tại cơ quan nhà nước, thì bạn phải thực hiện công chứng tại các cơ quan nhà nước.
Do đó, để công chứng CMND, CCCD một cách nhanh nhất, bạn nên thực hiện tại các văn phòng công chứng tư nhân. Để tìm địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất, bạn có thể tìm kiếm từ khóa “Văn phòng công chứng” kèm theo địa chỉ của bạn. Ví dụ: Văn phòng công chứng ở Hà Nội, văn phòng công chứng ở TP.HCM…
Dịch thuật công chứng CMND, CCCD ở đâu?
Nếu bạn cần dịch thuật và công chứng chứng minh nhân dân, căn cước công dân sang tiếng nước ngoài, bạn có thể thực hiện tại các văn phòng công chứng tư nhân hoặc các phòng công chứng thuộc sở tư pháp các quận, huyện tại địa phương của bạn. Tuy nhiên, việc công chứng CMND, CCCD dịch sang tiếng nước ngoài chỉ có thể thực hiện tại các văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng thuộc sở tư pháp các quận, huyện. Các công ty dịch thuật cũng có thể cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng trọn gói và hoàn tất trong ngày.