Căn cứ pháp lý
- Thông tư 01/2020/TT-BTP
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch, còn được gọi là sơ yếu lý lịch tự thuật, là văn bản tổng quan về thông tin liên quan đến ứng viên xin việc. Nó bao gồm thông tin cá nhân và thông tin về gia đình. Sơ yếu lý lịch thường được sử dụng để hoàn thiện hồ sơ xin việc và thủ tục hành chính liên quan.
Sự nhầm lẫn giữa sơ yếu lý lịch và CV là điều không hiếm gặp. Tuy nhiên, thực tế là hai loại giấy tờ này hoàn toàn khác nhau. CV cung cấp thông tin cá nhân của ứng viên, trong khi sơ yếu lý lịch mang tính tổng quan hơn, bao gồm thông tin về ứng viên và gia đình.
Sơ yếu lý lịch có hai loại: viết tay và in sẵn. Loại viết tay được trình bày trên giấy A4 và yêu cầu kỹ thuật viết tốt và trình bày hợp lý. Loại in sẵn phổ biến hơn, có các đầu mục đã được gạch sẵn và được bán kèm với các giấy tờ khác trong một bộ hồ sơ đầy đủ. Ứng viên chỉ cần điền thông tin theo các mục đã được gạch sẵn trên đó.
Chứng thực sơ yếu lý lịch là gì?
Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực chữ ký được hiểu như sau:
“Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Vì vậy, chứng thực sơ yếu lý lịch là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Theo quy định hiện hành thì chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?
Chứng thực sơ yếu lý lịch tại LADEC
Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP, các quy định về chứng thực chữ ký tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân. Cụ thể:
- Người thực hiện chứng thực không được ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng thực theo mẫu.
- Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân, phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.
- Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình.
Điều này có nghĩa rằng người thực hiện chứng thực chỉ chứng nhận chữ ký trên sơ yếu lý lịch là của người yêu cầu chứng thực, không chịu trách nhiệm về nội dung sơ yếu lý lịch.
Vì vậy, bạn có thể chọn một trong những địa điểm sau để yêu cầu chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch theo quy định:
- Ra bất kỳ UBND phường, xã hoặc Phòng tư pháp cấp huyện nào (không bắt buộc phải là nơi có hộ khẩu thường trú).
- Ra bất kỳ Phòng công chứng/Văn phòng công chứng nào.
- Ra Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài).
Cách viết sơ yếu lý lịch
Thông thường, sơ yếu lý lịch đã được in sẵn trong bộ hồ sơ xin việc. Dưới đây là một số lưu ý khi viết loại giấy tờ này.
Cách điền thông tin cá nhân
- Họ và tên: Viết đúng họ tên khai sinh, viết in hoa rõ ràng.
- Giới tính: Điền đúng như trong giấy khai sinh.
- Ngày sinh: Ghi đúng như trên chứng minh nhân dân/CCCD.
- Dân tộc: Điền chính xác dân tộc, nếu là con lai thì ghi quốc tịch của bố mẹ.
- Tôn giáo: Nếu không theo tôn giáo nào thì điền “Không”.
- Nguyên quán: Thông thường là nơi sống của ông bà nội, cha của người khai.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Viết rõ địa chỉ như trên sổ hộ khẩu.
- Nơi ở hiện tại: Có thể trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Trường hợp đang ở trọ, điền địa chỉ nơi ở trọ.
- Số điện thoại: Điền số điện thoại tiện liên lạc nhất.
- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Có thể điền thông tin của bố mẹ, anh chị em ruột.
- Bí danh: Nếu không có, bỏ qua.
Cách điền thông tin nhân thân trong sơ yếu lý lịch
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Nông dân, công chức hoặc viên chức.
- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở của các thành viên trong gia đình.
Cách điền thông tin học vấn, trình độ chuyên môn
- Trình độ văn hóa: Nếu tốt nghiệp THPT, ghi 12/12 chính quy (bổ túc văn hóa); nếu tốt nghiệp đại học, ghi “Cử nhân”.
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi chứng chỉ hiện có.
- Ngày kết nạp Đảng: Nếu đã vào Đảng, ghi ngày như trong thẻ Đảng viên. Nếu không, bỏ qua.
- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Ghi nghề nghiệp hoặc chuyên ngành đã được đào tạo.
- Quá trình hoạt động của bản thân: Chọn kỹ thông tin thích hợp với vị trí ứng tuyển.
- Khen thưởng/Kỷ luật: Ghi thông tin nếu có.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của LADEC về vấn đề “Chứng thực sơ yếu lý lịch”. Chúng tôi hy vọng câu trả lời trên sẽ giúp bạn áp dụng kiến thức vào công việc và cuộc sống.
Nếu có thắc mắc về thủ tục pháp lý như làm trích lục khai sinh trực tuyến, đăng ký lại khai sinh, mẫu hóa đơn điện tử, chi nhánh hạch toán phụ thuộc kê khai thuế, tìm hiểu về hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam, xin hợp pháp hóa lãnh sự ở Hà Nội, dịch vụ công chứng tại nhà, vui lòng liên hệ với LADEC để được hỗ trợ và giải đáp.
Để được tư vấn và trả lời thắc mắc, vui lòng liên hệ: LADEC
Mời bạn xem thêm
- Văn phòng công chứng có công chứng sơ yếu lý lịch không?
- Xác nhận sơ yếu lý lịch cần mang theo gì?
- Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?